新技能get:怎样才能做好演讲,使用PPT的10个技巧-洛阳旅游发展资讯网如果把PPT分为2大类,可以是阅读类和演讲类。阅读类PPT简单的说就是不需要演示,只是在电脑上供人翻阅查看的PPT文件。演讲类PPT则是需要在大众面前露脸,同时也需要专门的演讲人员进行阐述的PPT。

其实,做好一份演讲类PPT需要注意的细节和事项很多,稍微忽略了一个细节可能会影响整个的演讲效果。分享10个特别需要掌握和注意的制作演讲类PPT的技巧,无形之中增进制作PPT的专业level~


1.     演讲PPT字体大小

对于演讲类PPT,字号应该根据字体、投影幕布尺寸、会议厅面积、上座率和观众的视力决定。如果有条件,最好提前到会议室演练以确定字号大小。

一般来说,普通视图将页面缩放至60%后,在显示器对角线长度的距离外能够看清楚PPT中的字,那么在演讲中问题就不会很大,如果已经知道会议室和投影幕布尺寸,字号可使用下面的绝密公式估算:

新技能get:怎样才能做好演讲,使用PPT的10个技巧-洛阳旅游发展资讯网 

其中,字号(幕)为可以采用的最小字号,观察距离为你在播放PPT时与屏幕的距离,字号(显)为在观察距离下播放PPT时你所能看清的最小字号,屏幕系数大小与屏幕比例有关,不同比例屏幕的屏幕系数如下图所示:

屏幕比例   4:3            16:10           16:9

屏幕系数   1                   0.88                0.79

而对于用来打印的PPT,如果每页PPT打印到一张A4纸上,字号在10号以上就不会影响阅读。

另一方面,随着字号增大,PPT页面会变的更加拥挤,排版难度也会随之变大,因而PPT中的字号并不是越大越好,在保证能看清楚的情况下,以选择较小的字号为优。

2.     演讲PPT排版

多用图片,少用文字。一张使用合理的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。

少用表格,多用图表。图表是表格信息的可视化表达方式,PPT演讲是传递信息,而大脑更容易接受可视化信息,所以,当要展示数据时,建议大家多用图表。

3.     注重封面和尾页的设计

封面决定了观众对幻灯片,设置演讲的第一印象。它可以传递一个信息,告诉观众你要做什么,也可以展示一种态度,起到话题引入的作用。这些都是设计封面需要考虑的功能,千万不要忽视。

同样,尾页设计页需要注意功能性,正常情况下,我们会用致谢来表示一种礼仪,传递一种信息,得出一种结论。

总之,设计封面和结尾页,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,更注重一种功能性的使用。

4.     背景图片选择

如果幻灯片用于演讲,最好选用深色背景,黑色磨砂背景是个不错的选择。或者选择深色渐变。

5.     必要的动画

必要的动画,而不是大量的动画。在演讲PPT 的制作中,切记不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。

6.     演讲屏幕的尺寸

一般而言,国内主流的投影屏幕长寛比是4:3和16:9,但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲,长宽比可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则,按照16:9做完PPT后,还得重新做一次。

7.     启用演讲者视图

当我们演讲时,为了防止对演讲稿不熟悉而忘记下一页幻灯片所要展示的内容,可以考虑开启演讲者视图,开启后,在投影屏幕上会全屏显示当前页面,而电脑上则会显示当前页面一级备注内容,并且在右上方显示接下来一页幻灯片的预览图。

首先,当电脑与投影仪进行连接后,同时按下Windows + P ,将投影当时设置为扩展,在“幻灯片放映”选项中,勾选使用演讲者视图,实现分屏效果。

另外,在开启演讲者视图的同时,不要忘记为每一页幻灯片添加相关的说明备注,在 “ 视图 ” 选项中,点击 “ 笔记 ” 即可。即使在演讲过程中出现了忘词,也可以偷偷看一眼。

8.  学会使用投影笔

为了避免演讲者一直站在电脑前边翻页边讲解的情况发生,需要借助一些演示放映工具——投影笔。

如果你受邀去一个其他场地进行幻灯片演示,那么为了能够取得最佳的演讲效果,需要提前询问主办方,这些基础设施是否完备,免得在现场手忙脚乱。

另外,如果场地有网络覆盖的话,可以使用第三方翻页软件,比如“PPT遥控器”

9.     考虑使用音效

一段恰如其分的音效可以点燃观众的情感,让其仿佛置身在特定的场景下,这个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。

但是,一定要选择与感情基调想匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。

10. 了解听众的属性

听众的属性关系到你所要准备的演讲内容。听众的属性不同,需要准备不同的内容,假如要面向老师来讲,需要准备一些根课程制作相关的内容,而如果面对学生,可以按照学生的需求准备如果做好一个毕业答辩的PPT等等。

 

发表评论

您必须才能发表留言!

坐等沙发