会议邀请函

会议邀请函(集锦15篇)

简洁明了是邀请函的特点之一。在学习、工作生活中，很多公务场合都需要邀请函，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编帮大家整理的会议邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

尊敬的_____加盟商：

您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于________年____月____日，在________举办重要议会。主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证________年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

　　___________有限公司总部

　　________年____月____日

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的'函

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的

写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

老师：

中国制度经济学会20____年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20__年10与13-14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20____年10月12日全天报到

20____年10月13日上午开幕式、合影、大会发言，下午分组发言

20____年10月14日上午分组发言，下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20____年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

西南财经大学经济学院联系电话

天辰楼宾馆总台电话

联系人：

电子邮箱：

西南财经大学经济学院

尊敬的__________：

你好!

____________学术会议拟定于20xx年__________月________日-__________日在__________________举行，会议由________________主办，由____________________大学、__________________大学提供学术支持，由__________________省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经________出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物________发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对____________市的所有参会者免费，特邀请你参加本次会议。敬请光临!

联系人：________电话号码：____ ……此处隐藏737个字……/p>会议邀请函13

尊敬的老师：

您好!

宽高教育集团是一家理念超前、质量至上的教育科技企业，一直致力于为家长、孩子提供图书、课程、训练营全方位的专业服务与指导。

为了汇集更多优秀的家庭教育人才、资源和理念，打造优质的家庭教育合作与发展平台，与更多优秀的专家、讲师、作者合作，共同探究家庭教育理论与方法，共同打造出更多社会需要、家长喜爱的家庭教育图书、课程与服务，宽高教育集团特携手关工委教育发展中心，共同举办“家庭教育产品合作研讨会”。

诚挚地邀请各位专家老师共襄盛举!

我们相信，在我们的携手努力下，您的经验，您的理念，您的方法，可以化作一堂堂生动的课程，一本本精致的图书，为社会打造出更多的英才和英才家长!

【会议举办时间及地点】

时间：20xx年12月6日下午(13:00——17:00)

地点：北京宽高教育集团(北京市海淀区中关村大街31号)

【参会联系人】

陶X：宽高家庭教育学研究院副院长

赵XX：金战家长学校校长

吕XX：宽高家庭教育类图书编辑室副主任

【会议主题及目标】

主题：“紧跟时代，携手合作，打造家庭教育优质平台”

目标：汇集各种优秀家庭教育资源与资讯，互相交流，互相借鉴，互相整合，发挥优势，凝聚力量，携手共建家庭教育合作平台，共同开创家庭教育的新局面。

　　宽高教育集团

　　20xx年11月24日

尊敬的___________先生/女士：

20xx年12月19日17时，在北京市朝阳区京瑞大厦18层商务中心召开由北京华禹视线国际文化传媒有限公司举办的华禹明星会全国巡演启动仪式新闻发布会，华禹视线总部特邀您参加本次新闻发布会。

北京华禹视线国际文化传媒有限公司甲方历年来致力于发展中国的演艺、广告事业。通过多年研究分析，推出华禹明星会全国巡演项目，已在国内设立60家直属分公司，并且在20xx年5月前分公司数量将达到120家，以打造中国最强最大的演艺终端连锁运营商。

华禹明星会全国巡演项目是依托华禹视线在全国众多分公司城市市场，以北京总部为核心，辐射全国；以大陆及港台一、二线当红艺人为主要阵容，在国内经济最发达、人口最密集的大中型城市巡回演出的大型明星演唱会。

本次新闻发布会届时将有社会各界名流、艺人代表、华禹视线总部高层领导、华禹视线60家分公司负责人出席。

出席本次发布会的媒体单位有：

中央一套（朝闻天下）、中央二套（经济半小时）、中央三套（文艺播报）、中央四套（国际新闻）、北京卫视（文艺节目）、凤凰卫视（娱乐节目）、湖南卫视、东南卫视、深圳卫视、重庆卫视、金蝶时尚。新浪网、腾讯网、搜狐网、新华网、人民网、央视国际网、网易、优酷、土豆。

京华时报、北京青年报、中国商报、知音杂志等。

发布会具体内容：

1、北京华禹视线国际文化传媒有限公司简介

2、华禹视线负责人致新闻词

3、华禹明星会介绍

4、嘉宾致辞

5、分公司代表致辞

6、华禹明星会全国巡演启动仪式

7、答记者问

提别提示：为了保证新闻发布会准时召开，请您在当天下午16时40分前在京瑞大厦一层大厅嘉宾报到处报到签名留影，由礼仪小姐引位入席。

感谢您的光临！

　　艺人确认签名：

　　北京华禹视线国际文化传媒有限公司

　　20xx—12—12

Dear xx,

On behalf of the xxxxX, I would be very pleased to invite you to attend aconference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge xxxxX to be held inXxxUniversity, China, from December 19 to December 30, 20xx.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world inComputer Science, and the biggest Internet search service provider. At the sametime, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network,and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimedscholar and businessman assuredly. Your research on distributed software serviceand parallel computation is widely used in Computer Science. Your participationwill be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, thisis the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since we

have to prepare the final program soon. We are looking forward to youracceptance.

Sincerely yours,

　　xxxx

　　xxxxxxX